Hoe werkt een CIN nummer: aanvraag en beheer
Mocht je je huis in Italië willen verhuren dan is het sinds 2025 niet meer te vermijden om: 1) een CIN nummer te hebben 2) registraties te regelen en 3) diverse opgaves te doen. Het is een systeem wat qua uitvoering nauwelijks te volgen is en vol zit met regionale of lokale afwijkingen. Van Astgoed biedt een dienst aan om je door de regels heen te helpen. We kunnen ons voorstellen dat als je alles gelezen hebt dat je besluit je huis toch maar niet voor verhuur aan te bieden. Mochten de regels je niet ontmoedigen dan kunnen wij je van dienst zijn met de aanvraag van het CIR (Codice Identicativo Regionale) / CIN (Codice Identicativo Nazionale) nummer, de portal registraties en periodieke invulling van verplichtingen.
Waar gaat het CIN nummer over?
Het CIN nummer is een nationaal registratie nummer wat verplicht is bij verhuur van ieder onroerend goed object in Italië. Het is van toepassing in vrijwel alle gevallen waar sprake is van verhuur van logies aan toeristen. Dus ook bij verhuur van je (particuliere) Italiaanse (vakantie) woning. Sinds begin 2025 zijn de regels flink aangescherpt en kunnen sancties op ontbreken van een CIN nummer flink oplopen, tot enkele duizenden euro`s per geval. Voor de handhaving heeft de Italiaanse overheid het zich makkelijk gemaakt. Iedere advertentie van een vakantiewoning die gepubliceerd wordt voor verhuur (zoals op AirBnB, Facebook, Booking.com, Marktplaats, eigen website, enz.) moet op pagina 1 zijn voorzien van een CIN nummer. Zo niet dan kan een sanctie volgen. Verder moet de woning aan de buitenzijde zichtbaar van het CIN nummer voorzien zijn.
De procedure rondom het CIN nummer is in 2 delen op te knippen:
- De aanvraag van het CIN nummer meestal vooraf gegaan door aanvraag van het CIR nummer;
- Het dagelijkse / maandelijkse of jaarlijkse onderhoud: aanmelding bij de diverse portals zoals ROSS1000, Turismo5, enz. (ivm statistieken), Questura (melding wie de huurders zijn), Comune (betaling toeristen belasting) en Agenzia dell`entrate (betaling inkomsten belasting);
Wanneer je het idee hebt dat je er bent met de aanvraag van het CIN nummer dan vergis je je lelijk. Pas als het CIN nummer is aangevraagd kan je naar diverse portals om je aan te melden voor diverse registraties. Je zal je moeten melden bij een portal zoals ROSS1000 (meest gebruikt maar afhankelijk van de regio) voor o.a. registratie van de openings- en sluitingsperiodes en ISTAT gegevens (ook als er geen huurders zijn geweest), de Questura (voor aanmelding bij de politie van de gasten), de Comune voor afdracht toeristen belasting en de Agenzia dell`entrate voor de betaling van de jaarlijkse inkomsten belasting.
Alvorens het CIN nummer aangevraagd kan worden moet het huis geschikt zijn voor vakantie verhuur. Je moet minimaal beschikken over de volgende zaken:
- Agibilità of abitabilità en zonder abusi of difforme. Indien de te verhuren woning ooit is aangekocht zonder verificaties door een geometra kan dit al snel een probleem zijn;
- Bestemming (is een ruimte formeel bewoonbaar of volgens het kadaster een schuur of bergruimte) moet verhuur niet in de weg staan;
- Voldoen aan veiligheid eisen;
- Voorzien zijn van brandblussers, noodverlichtingen en rookmelders;
- Conforme installaties hebben (elektra, gas, water en afvoer) en voldoen aan de normen;
Het zou kunnen gebeuren wanneer je ooit je huis in Italië zonder verificaties door een geometra hebt gekocht, er sprake is van difforme van stedenbouwkundige aard, afwezigheid van een agibiltà of zelfs van abusi. Met problemen van stedenbouwkundige aard zal een CIN nummer nooit gekregen gaan worden en is verhuur niet mogelijk. Het onderzoek naar conformiteit enz. kunnen wij voor je uitvoeren en in de meeste gevallen problemen voor je oplossen.
Welke documenten heb je nodig?
Je hebt een dichiarazione di conformità nodig mbt de woning, elektra, gas en cv installatie. Indien dit niet voorhanden is zal een installateur de installatie opnieuw moeten certificeren. Verder is een agibilità waaruit blijkt dat er geen bouwkundige verschillen zijn tussen de werkelijkheid en gegevens / tekeningen bekend bij de gemeente. Wanneer dat niet zo is zal er een sanatoria moeten plaats vinden. Verder zal je een geldige APE moeten kunnen overleggen. En natuurlijk moeten de ruimtes die je verhuurt beschikken over de juiste bestemming. Regelmatig worden er slaapkamers gemaakt in ruimtes die geen woonbestemming hebben. Deze ruimtes met bijvoorbeeld bestemming cantina of magazzino mogen niet verhuurd worden of in ieder geval opgegeven worden als verhuurbare ruimte.
Paspoort, CF, telefoonnummer, eventueel partita bij zakelijk verhuur en bij voorkeur een PEC (posta elettronica certificata) dwz Italiaans gecertificeerd mail adres (wat wij kunnen aanvragen) waar de overheid haar correspondentie naar toe kan sturen.
Codice CIR, plattegronden van de woning (niet kadaster maar met duidelijk e maten), oppervlaktes per ruimte, bestemming van de ruimtes, of andere geïntegreerde documenten,
Eenmaal CIR binnen dan CIN aanvragen op BDSR en de nodige zaken invullen voor CIN aanvraag