Eenmaal je CIN binnen wat dan?
Zodra je CIN binnen is moet je registraties gaan doen. Ook als je niet verhuurt. Een PEC (posta elettronica certificata dwz een gewaarborgd e-mail adres) is hierbij eigenlijk een noodzaak om soepel met de gemeente / overheid te kunnen communiceren of met een on-line portal van de gemeente. Het melden van je gasten bij de questura (politie) werkt overal het zelfde in Italië, registratie ivm de statistieken van ISTAT (verplicht) op bij voorbeeld ross1000 is per regio verschillend waarbij Ross1000 het meest wordt toegepast. Melden van gasten bij de gemeente ivm de toeristen belasting verloopt overal verschillend. Melden van de jaarlijkse inkomsten bij de Agenzia dell`Entrate kan via je commercialista verlopen.
Verschil tussen Casa di vacanza of Locazione Turistica.
Wil je je vakantie woning in Italië zo nu en dan verhuren, dan is Locazione Turistica meestal de beste indeling. Je biedt dan je huis aan voor verhuur met bedlinnen en eindschoonmaak. Niet meer dan dat. Je zal dan geen BTW nummer nodig hebben wanneer je niet meer dan 3 verhuur eenheden aanbied.
Ga je extra services aanbieden zoals naast logies ook ontbijt, dan kom je al snel op de indeling als Casa Vacanza uit. Dan mag je meer dan 1 woning exploiteren, diensten aanbieden als ontbijt, dagelijkse schoonmaak, excursies, enz. Je wordt dan ondernemer, moet over een BTW nummer (partita IVA) beschikken en er gelden meer veiligheidsregels. Tenslotte kan je ook in aanmerking komen voor een indeling als B&B. je zal dan moeten voldoen aan extra eisen zoals minimale kamer afmetingen, hygiëne eisen, badkamer aantallen, enz.
Gestione / Beheer
Hoe ziet je maand er uit als verhuurder
- Bij de intake van gasten moeten de paspoorten per aankomst gecontroleerd worden en een kopie van alle paspoorten moet verstrekt worden aan de questura en het verblijf moet geregistreerd worden binnen 24 uur via Allogiati Web. Dit levert in de praktijk grote problemen op voor woningen die met een sleutel code kastje werken;
- Gasten melden bij portals zoals Ross1000 ivm de ISTAT statistieken. Ook als het aantal 0 is moet je het melden via Ross1000;
- Gasten melden bij de gemeente (middels een portal van de betreffende gemeente) ivm de betaling van de toeristen belasting (maandelijks meestal of per kwartaal);
- Aangifte belastingdienst jaarlijks (kan kiezen voor een vast tarief van 21%, de zogenaamde cedolare secca);
- Registratie van je openingsperiodes moet ook gebeuren in Ross1000;
Veiligheidseisen
Voor korte termijnverhuur gelden strenge veiligheidsregels. Meestal is vereist:
- brandblusser(s);
- rookmelders;
- koolmonoxidemelder bij gasinstallaties;
- veilige elektrische installatie;
- conforme gasinstallatie;
- soms een evacuatieplan;
Soms moet je kunnen aantonen dat installaties voldoen aan de normen:
- elektra (impianto elettrico);
- gasinstallatie;
- cv / verwarming;
Bij controles kunnen conformiteitsverklaringen (“dichiarazione di conformità”) gevraagd worden.